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論保險公司運作流程改造

時間:2006-11-22欄目:保險論文

一、保險公司運作流程改造的意義
  運作流程是保險公司經營系統的基礎。它的變化,會引起構筑在它之上的組織架構、管理系統乃至公司經營理念的一連串變化,最終導致整個公司發生變化。我國保險公司的許多運作流程沉疴累累,如牛負重,嚴重削弱了公司創新求變和生存發展的能力。如果將流程比作企業經營管理的基因,那么,流程改造便可謂企業強身健體的基因療法。加入WTO將使我國保險公司面臨著更大的變數。通過流程改造提高創新應變能力,實屬我國保險公司當務之急。
  1997年年中,平安保險公司重金聘請國際著名的管理顧問公司麥肯錫公司進行流程改造,并取得了良好的效果。2000年,平安公司保費收入達到272.45億元,比1997年凈增100多億,年均遞增22%,比同期全行業保費年均遞增速度高8個百分點,稅后利潤10.25億元,占全行業總利潤一半以上;1997年保費收入首次超過太平洋保險公司,2000年在保費和利潤上雙雙超過太平洋保險公司將近1倍,凈資產收益率達20.82%,在亞太地區前25大保險公司中名列第2。更重要的是,通過流程改造,平安公司建立了創新應變的核心競爭優勢。流程改造3年來,平安公司在許多方面推陳出新、引領潮流,令同業震動,世人矚目。尤其是1999年10月23日率先推出壽險投資連結商品,成功解決了壽險經營效益與市場吸引力的矛盾,在連續7次降息沖擊下低迷的壽險市場上刮起一股罕見的購買熱潮。保監會副主席吳小平高度評價平安公司開發投資連結產品的意義,稱贊它標志著“中國壽險業目前已進入傳統壽險產品向非傳統壽險產品轉變的關鍵時期”,而“這一轉變將使中國這個世界上最大的壽險潛在市場變為現實市場”。
    二、保險公司運作流程類型
  所謂流程,指的就是“一組相關的工作,總合起來可以創造出符合顧客所需的價值。”企業的顧客有外部顧客和內部顧客之分,據此,可以將企業流程劃分為附加價值流程和一般作業流程。其中,附加價值流程是能夠直接為外部顧客創造價值的外向流程,包括險種開發流程、推銷流程、核保流程、核賠流程、客戶服務流程等;一般作業流程則是直接為內部顧客創造價值的內部流程,包括人力資源管理流程、財務管理流程、行政辦公流程、組織管理流程等。
  附加價值流程與一般作業流程相輔相成,關系密切,前者直接與客戶相連,是保險公司最重要的流程;后者以前者為中心,影響著前者功效的發揮程度。
    三、我國保險公司運作流程常見問題
  流程問題即流程的“官能障礙”。由于流程縱貫上下,橫跨部門,對我國保險公司運作流程常見問題,可簡單枚舉如表1。
  附圖
    四、選擇流程改造目標
  對于諸多流程問題,在改造時如何進行優先選擇呢?可以以流程問題的嚴重性、改造的迫切性、改造的可行性為標準,對流程改造工作進行優先排序。以某保險公司銷售管理流程問題為例(見表2)。在這個例子中,前兩個問題顯然應該優先列為流程改造的目標。
  附圖
    五、描述問題與分析原因
  對確定下來要解決的問題,要進行大致的描述,并分析產生的原因,重點是可控的流程原因,并框出主要原因。分析方法如表3所示。
  附圖
    六、新流程設計
  流程改造的整體原則是注重結果甚于工作本身,而流程的最終結果也就是為內外部顧客創造價值。因此,在設計流程時首先要確認顧客,判斷其需求,進而決定采用何方式、何程序滿足他們。
  例如,針對我國保險公司經營管理流程的普遍問題,可以提出新流程設計的一般思路如下:
  1.建立集中客戶服務的一線業務流程
  在我國保險公司的業務流程中,市場營銷、核保承保、開票收費、契約變更、理賠處理一般由不同部門負責。這種流程符合分工原則和專業化要求,有利內部管理,但也存在著煩瑣復雜、推諉扯皮、辦事緩慢、客戶和業務員意見大等問題。
  在改造業務流程時,可考慮建立一、二線分開,對客戶提供一人或一站式集中服務的流程。在業務一線,一方面,可以設立客戶代表制度,業務員作為客戶代表,直接辦理客戶投保、續保、防災防損、契約變更以及賠付等大部分事宜,其他小部分難以直接處理的事項,則由業務員交由二線技術后援部門處理;另一方面,可以設立保險服務門店或保險服務熱線電話,為客戶的一般需求提供迅速快捷的標準化保險服務。
  2.建立業務集中處理的二線管理流程
  目前,我國保險公司一般就地分散進行核保承保、防災理賠和員工培訓工作。由于基層條件較差、專業人才素質較低、本位主義作祟等等原因,常常出現業務管理效率低、質量差、業務管控乏力、客戶和業務員意見大等問題。
  徹底解決這些問題的一個重要途徑就是建立業務集中處理的二線管理流程。一方面,業務管理權責上收,基層單位成為單純展業的營業部門,另一方面,通過建立公司小型機系統,進行網上統一核保、承保、防災理賠和員工培訓工作,以保證提供優質高效的二線服務。
  加入WTO以后,面對更激烈的競爭、更高的顧客要求以及更加多變的宏觀環境,我國保險公司應當認真研究流程改造理論,掌握流程改造這種企業強身健體的基因療法,從而擁有不斷自我更新的能力,不僅能被動地順應市場變化趨勢,而且能主動地引領市場變化潮流,長期保持市場競爭優勢,獲得可持續性發展。


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